「大分折込株式会社」(以下、当社)は、広告事業、マーケティング事業および代理店事業を展開しており、個人情報保護に対して、極めて厳重かつ適切な管理を行うことは当然の社会的責務であると考えます。事業活動を通じて取得する個人情報(以下、「個人情報」)については、ご本人の権利や利益を不当に侵害することがないよう、以下の「個人情報保護方針」を定め、定期的な見直しを実施いたします。
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個人情報の取得、利用について
個人情報の取得に際しては、利用目的および委託・提供の有無、内容などを明示しご本人の同意をいただきます。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わないものとし、そのための適切な内部規定を定めます。もし、この範囲を超えて利用する場合は、改めてお客様等ご本人のご同意をいただきます。ただし、次号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
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●法令に基づく場合
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●人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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●国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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個人情報の取扱い及び管理について
個人情報の利用目的及び第三者提供、委託などについて
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●広告及び通販事業により取得する個人情報は、お客様への商品配送及びアフターサービスなどに利用いたします。当個人情報は、商品販売事業社と共同利用し、また配送業者に提供させていただきます。
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●代理店事業により取得する個人情報は、お客様申込み情報を代理業務委託元に取次ぐために利用いたします。
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●広告主様関連の個人情報は、広告の作成及び事務処理連絡のために利用します。また、当個人情報は必要な範囲で広告作成委託先事業者への開示又は新聞社への提供を行うことがあります。
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●国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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●当社各事業本部、営業所へのお問い合わせフォームから取得する個人情報は、お問い合わせにお応えするために利用いたします。
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●新聞販売店様関連の個人情報は、広告の配送及び各種連絡のために利用いたします。
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●従業員等採用への応募のために提供いただく個人情報は、採用選考及び選考結果のご通知に利用いたします。雇用契約後の利用については、別途明示します。
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法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および本店所在地を管轄する官庁が定める指針その他の規範を遵守します。
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個人情報の適正管理について
当社は、個人情報に関する管理責任者を選任し、管理責任者の指導のもと本店所在地を管轄する官庁の定めるガイドライン等を考慮した個人情報保護に関する社内規定を定め、個人情報の漏えい、滅失または毀損等のリスクに対する適切なセキュリティー対策を導入し、その防止および是正に努めます。
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個人情報保護に対する従業員の認識
当社は、社内規定に定められた個人情報の目的外利用防止およびセキュリティー対策を全ての役員・従業員に教育し、個人情報保護に対する認識向上に努めます。
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委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティー水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
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個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報の開示、訂正、利用停止等
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●当社が保有している個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止を求められる場合は、次によりお申出ください。ご請求に対しまして当社は合理的な範囲で適切に対応いたします。
１、ご請求に際しては 「個人情報開示等申出書」をダウンロードし、ご請求内容を記入のうえ、電子メール添付又は郵便、ＦＡＸ等でお送りください。
２、申出書は、末尾表示の「個人情報お問合せ及び苦情・相談受付窓口」にお送りください。 ３、お申し出の受付に当たっては、ご本人様又は代理人様の確認をさせていただきます。確認の方法は、受付のときに申し上げます。
2022年2月1日